heiCHAT - Instant Messaging Dienst

Bei diesem Dienst handelt es sich um einen Sofortnachrichtendienst über den Mitarbeiter/innen, Lehrbeauftragte, Doktorand/innen und Studierende der Universität Heidelberg verschlüsselt und datenschutzkonform mittels Chat, Audio und Video in Echtzeit kommunizieren können.

Das System besteht aus einem Server auf Basis des Matrix-Kommunikationsprotokolls zu dem mittels Clients, wie z.B. dem quelloffenen Element, verbunden werden kann.

Bei dieser Matrix-Instanz handelt es sich um einen vom Universitätsrechenzentrum betriebenen Server. Das heißt, die Daten werden im Rechenzentrum der Universität Heidelberg gespeichert.

Es besteht keine Verbindung zum globalen Matrix Server Netzwerk ("Federation").

Betriebsinformation:
Da der Dienst noch neu ist, bitten wir Sie um Feedback, falls bei der Benutzung Einschränkungen oder Probleme auftreten.

1. Nutzungsbedingungen

Es gelten die allgemeinen Verwaltungs- und Benutzungsordnungen des Universitätsrechenzentrums.

Bitte achten Sie auf einen höflichen und respektvollen Umgang miteinander:
Partnerschaftliches Verhalten an der Universität Heidelberg

2. Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Universität Heidelberg gemäß Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) finden Sie in der Datenschutzerklärung Sofortnachrichtendienst heiCHAT

Weiterführende Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie auch in der Datenschutzerklärung der Universität Heidelberg.

3. Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten

Zur Nutzung des Sofortnachrichtendienstes heiCHAT ist Einwilligung erforderlich, da die Nutzung dieses freiwillig erfolgt.

Durch den Klick auf den untenstehenden Button („Einverstanden“) und die Nutzung des Dienstes willigen Sie in die Verarbeitung der folgenden, Sie betreffenden personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Sofortnachrichtendienstes heiCHAT durch die Universität Heidelberg in dem in der Datenschutzerklärung dargestellten Umfang und je nach der von Ihnen genutzten Kommunikationsform (Sofortnachricht, Videochat, Sprachanruf) ein:

  1. Accountdaten
    2. • Vorname
    • Nachname
    • Uni-ID

  2. Sofortnachrichten
    3. • Inhalt
    • Zeitstempel
    • Adressat

  3. Videochatdaten
    4. • Bild
    • Ton
    • Bild-/Ton
    • Zeitstempel
    • Adressat

  4. Sprachanrufdaten
    5. • Ton
    • Zeitstempel
    • Adressat

  5. Protokolldaten
    6. • IP-Adresse
    • Zeitstempel
    • Verbindungsdaten

Die Erteilung der Einwilligung durch Sie erfolgt freiwillig.

Die Einwilligung kann jederzeit mit der Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Sie kann auch auf einzelne Daten bezogen widerrufen werden. Wirkung für die Zukunft bedeutet, dass durch einen Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.

Soweit die Einwilligung nicht Ihrerseits widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt.

Wird die Einwilligung verweigert oder widerrufen, entstehen keine Nachteile. Insbesondere werden die Verlängerung eines bestehenden Arbeitsvertrages und/oder der Abschluss eines weiteren Arbeitsvertrages nicht von der Erteilung einer Einwilligung abhängig gemacht.

Auf die Möglichkeit einer weitergehenden Datenverarbeitung aufgrund von gesetzlichen Vorschriften wird hingewiesen.



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